ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної служби
статистики
23 квітня 2024 року № 134
ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Державної служби статистики України
1. Експертна комісія (далі – ЕК) Державної служби статистики України (Держстат), яка за рішенням експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (далі – ЦДАВО України) внесена до джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), утворюється відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Держстату, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд ЕПК ЦДАВО України.
2. Завданнями ЕК є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Держстату, розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.
3. ЕК є постійно діючим органом Держстату.
4. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, Держстату та іншими нормативно-правовими актами, а також цим положенням, затвердженим на підставі Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом
Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1227/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 року за № 1062/23594 (зі змінами).
5. До складу ЕК, який затверджується наказом Держстату, входять керівник або заступник керівника служби діловодства та керівник архівного підрозділу Держстату, керівники або заступники керівників самостійних структурних підрозділів апарату Держстату (далі – ССП Держстату), а також представники ЕПК ЦДАВО України (за згодою).
ЕК очолює її голова – за посадою заступник Голови Держстату. Секретарем ЕК призначається керівник архівного підрозділу Держстату або посадова особа, відповідальна за архів. Голова ЕК має заступника, який у разі відсутності голови ЕК виконує його обов’язки.
6. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома ССП Держстату та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
7. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує Голова Держстату, і звітує перед ним про проведену роботу.
8. ЕК Держстату приймає рішення про:
схвалення і подання до ЕПК ЦДАВО України проєктів таких документів:
описів справ постійного зберігання, описів кіно-, відео-, фото-, фонодокументів постійного зберігання, внесених до НАФ, описів справ з кадрових питань (особового складу), номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про службу діловодства, архівний підрозділ та ЕК, анотованих переліків унікальних документів НАФ, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, актів про вилучення документів з НАФ, актів про невиправні пошкодження документів НАФ;
схвалення і подання до ЕПК ЦДАВО України переліків проєктів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;
схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу).
Проєкти документів подаються на розгляд ЕПК ЦДАВО України у паперовій та електронній формах разом із супровідним листом.
9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
контролювати дотримання ССП Держстату, особами, відповідальними за ведення діловодства й архіву, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
вимагати від ССП Держстату розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадку втрати цих документів;
одержувати від ССП Держстату відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;
визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК ЦДАВО України;
заслуховувати на своїх засіданнях керівників ССП Держстату про стан підготовки документів до архівного зберігання й забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців ССП Держстату, а в разі необхідності працівників ЦДАВО України;
інформувати керівництво Держстату з питань, що належать до компетенції ЕК.
10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
Голова ЕК може прийняти рішення про проведення засідання в режимі відеоконференції з використанням відповідного програмного забезпечення, зокрема через Інтернет (далі – онлайн-засідання). В онлайн-засіданні беруть участь члени ЕК, а також запрошені особи.
11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності – заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК Головою Держстату.
12. У разі відмови Голови Держстату затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.