Положення
про Комісію з питань координації системи управління якістю статистичної діяльності Держстату
І. Загальні положення
1. Положення про Комісію з питань координації системи управління якістю статистичної діяльності Держстату (далі − Положення) визначає основні завдання та загальні засади діяльності Комісії з питань координації системи управління якістю статистичної діяльності Держстату (далі – Комісія).
2. Комісія є постійно діючим консультативно-дорадчим органом Держстату, який утворено з метою координації заходів із питань системи управління якістю статистичної діяльності Держстату (далі – СУЯ).
3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, державними та міжнародними стандартами, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.
4. До складу Комісії включаються працівники самостійних структурних підрозділів апарату Держстату, які відповідатимуть за СУЯ в межах повноважень самостійного структурного підрозділу (далі – ССП).
5. Комісія складається з Голови Комісії, двох заступників Голови Комісії, секретаря та членів Комісії.
ІІ. Завдання Комісії
Основними завданнями Комісії є:
1. Координація робіт із розроблення/актуалізації документів із питань якості діяльності відповідно до вимог стандарту ДСТУ ISO 9001:2015 "Системи управління якістю. Вимоги".
2. Координація заходів із проведення обстеження СУЯ.
3. Ініціювання заходів з упровадження в діяльність Держстату міжнародного досвіду з питань СУЯ.
ІІІ. Організація роботи Комісії
1. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз у квартал і вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини складу членів Комісії.
2. Організаційне забезпечення роботи Комісії здійснює її секретар, який готує інформацію для проведення засідань, зокрема, формує проєкти графіків засідань та порядків денних, надає учасникам засідань матеріали для попереднього розгляду, складає проєкти протоколів засідань і витяги з них, забезпечує розміщення інформації про роботу Комісії на мережевому ресурсі Держстату.
3. Матеріали для розгляду на засіданнях членами Комісії подаються секретарю Комісії в електронному вигляді через систему електронного документообігу органів державної статистики не пізніше ніж за п’ять робочих днів до дати проведення засідання.
4. Матеріали приймаються для розгляду за наявності їх повної комплектації та дотримання всіх вимог щодо оформлення документації відповідно до чинної інструкції з діловодства.
5. Матеріали для розгляду на Комісії направляються членам Комісії в електронній формі секретарем Комісії не пізніше ніж за день до дати проведення засідання.
6. Рішення Комісії приймається простою більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні.
7. У разі рівного розподілу голосів при голосуванні голос головуючого на засіданні Комісії є вирішальним.
8. Рішення Комісії оформлюється протокольним рішенням, яке підписують Голова Комісії (у разі його відсутності – головуючий на засіданні) і секретар Комісії, та подається на розгляд Голові Держстату для прийняття управлінського рішення.
ІV. Права Комісії
Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:
1. Ініціювати роботу щодо підготовки проєктів документів із питань якості діяльності відповідно до вимог стандарту ДСТУ ISO 9001:2015 "Системи управління якістю. Вимоги", розглядати та виносити їх на розгляд Голові Держстату.
2. Ініціювати заходи з упровадження в діяльність міжнародного досвіду з питань СУЯ та виносити їх на розгляд Голові Держстату.
3. Одержувати в установленому порядку від ССП апарату Держстату, його територіальних та функціональних органів, наукових та навчальних установ, що спеціалізуються в галузі СУЯ, зацікавлених органів державної влади, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб документи, необхідні для реалізації покладених на неї завдань.
4. Здійснювати інші заходи, необхідні для виконання покладених на неї завдань.
Директор департаменту
планування, розвитку та
міжнародного співробітництва Юлія ПОЗНЯК