Положення про раду респондентів при Державній службі статистики України

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної служби
статистики України 14.12.2018 № 274 
(зі змінами, внесеними наказом Державної
 служби статистики 13.03.2019 № 106)

          ПОЛОЖЕННЯ               

про раду респондентів

при Державній службі статистики України

 

І. Загальні положення

1. Це Положення визначає порядок утворення та діяльності ради респондентів при Державній службі статистики України (далі – Рада респондентів).
2. Рада респондентів є постійним консультативно-дорадчим органом, що утворюється з метою сприяння поліпшенню взаємодії з респондентами державних статистичних спостережень (далі – респонденти) та проведення фахових консультацій з основних питань державної статистичної діяльності.
3. Рада респондентів у своїй роботі керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.
4. Рішення про утворення або ліквідацію Ради респондентів, її кількісний та персональний склад ухвалює Голова Держстату.
5. Рада респондентів здійснює свою діяльність на громадських засадах.
6. Основними завданнями Ради респондентів є:
7. налагодження ефективної комунікації та сприяння покращенню взаємодії органів державної статистики й підприємств, установ та організацій;
8. сприяння участі респондентів у вдосконаленні процесу збирання та використання статистичної інформації щодо масових економічних, соціальних, демографічних, екологічних явищ і процесів, які відбуваються в Україні та її регіонах;
9. участь у проведенні моніторингу та оптимізації звітного навантаження  на респондентів;
10. інші питання, пов'язані з участю респондентів у реалізації державної політики у сфері статистики.
11. Рада респондентів відповідно до покладених на неї завдань:
12. збирає, узагальнює, опрацьовує та надає Держстату отримані за результатами проведених нею консультацій із респондентами пропозиції з питань удосконалення форм державних статистичних спостережень та організації їх збирання;
13. готує і подає Держстату пропозиції до програм розвитку державної статистики та щорічних планів державних статистичних спостережень;
14. подає Держстату пропозиції щодо проведення просвітницьких заходів для респондентів.
15. Рада респондентів має право:
16. уносити пропозиції керівництву Держстату з питань, що належать до її компетенції;
17. утворювати у разі потреби постійні або тимчасові робочі групи з питань, віднесених до її компетенції;
18. залучати у разі потреби представників органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, вітчизняних і міжнародних експертних і наукових організацій (за їх згодою), а також окремих фахівців до вивчення та вирішення питань, віднесених до її компетенції;
19. організовувати і проводити семінари, наради та інші публічні заходи для обговорення актуальних питань розвитку державної статистики;
20. отримувати від Держстату інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань, у межах повноважень, визначених цим положенням;
21. Інформація про діяльність Ради респондентів та її персональний склад оприлюднюється на офіційному веб-сайті Держстату.

ІІ. Формування Ради респондентів

1. Персональний склад Ради респондентів затверджує Голова Держстату. Загальна кількість членів Ради респондентів має становити не менше семи та не більше двадцяти однієї особи. За потреби склад Ради респондентів може змінюватися та доповнюватися.
2. До складу Ради респондентів можуть входити (за їх згодою) представники об'єднань підприємств, а також зацікавлених органів державної влади за згодою їх керівників. Голова Держстату є членом Ради респондентів.
3. Членство в Раді респондентів є індивідуальним на добровільних засадах.
4. Формування персонального складу Ради респондентів здійснюється на підставі пропозицій, що їх подають кандидати до Держстату в довільній формі у відповідь на запрошення ввійти до складу Ради респондентів. До пропозиції додається інформація про кандидата,  що містить назву його посади, телефон, електронну адресу. Кандидат до складу Ради респондентів відповідає за достовірність наданої інформації.
5. До складу Ради респондентів може входити не більше одного представника від об'єднань підприємств, а також зацікавлених органів державної влади.
6. Виключення зі складу Ради респондентів здійснює Голова Держстату на підставі відповідної заяви члена Ради респондентів.

ІІІ. Порядок роботи Ради респондентів

1. Формою роботи Ради респондентів є засідання, яке проводиться не рідше ніж один раз на рік.
2. На першому засіданні Ради респондентів з числа її членів шляхом відкритого голосування присутніх на засіданні обираються голова Ради респондентів та його заступник. Cтрок повноважень голови ради респондентів та заступника голови ради респондентів становить один рік. На першому засіданні ради респондентів після закінчення строку повноважень розглядається питання обрання на наступний строк голови ради респондентів та заступника голови ради респондентів.

Головою Ради респондентів та його заступником не може бути обрано посадову або службову особу Держстату або іншого органу державної влади.

3. Засідання Ради респондентів веде її голова, а в разі його відсутності – заступник голови Ради респондентів.

У разі відсутності голови Ради респондентів та його заступника засідання веде головуючий, обраний більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ради респондентів.

4. Засідання Ради респондентів є правомочним, якщо в ньому беруть участь не менше половини її членів.

Члени Ради респондентів можуть брати участь у засіданні дистанційно за допомогою засобів телекомунікаційного зв'язку.

5. Порядок денний, дату, час і місце проведення засідання Ради респондентів визначає її голова. Порядок денний може бути змінений під час засідання.
6. Інформація про проведення засідання Ради респондентів, порядок денний і матеріали з питань, що виносяться на засідання, доводяться до відома кожного члена Ради респондентів шляхом їх розсилки на відповідні електронні адреси не пізніше ніж за три робочі дні до його початку.
7. На запрошення голови Ради респондентів у її засіданнях можуть брати участь інші особи, у тому числі представники Держстату, з питань, що відносяться до їх компетенції, за згодою Голови Держстату.
8. Рішення Ради респондентів приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів від загальної кількості її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

У разі незгоди з ухваленим рішенням член Ради респондентів має право написати окрему думку, що долучається до відповідного рішення.

9. Рішення Ради респондентів оформляються протоколом. Протокол засідання веде секретар, який є працівником самостійного структурного підрозділу Держстату, відповідального за роботу з респондентами.
10. Протоколи засідань Ради респондентів зберігаються в самостійному структурному підрозділі Держстату, відповідальному за роботу з респондентами.
11. Рішення Ради респондентів мають рекомендаційний характер, але є обов'язковими для розгляду Держстатом.
12. Держстат письмово інформує Раду респондентів про результати розгляду її рішення упродовж тридцяти днів із дня проведення  засідання.
13. Організаційне забезпечення діяльності Ради респондентів здійснює Держстат.
14. Голова Ради респондентів:
15. очолює Раду респондентів, організовує її роботу;
16. визначає порядок денний, дату, час і місце проведення засідання Ради респондентів;
17. скликає, веде засідання Ради респондентів, виносить питання на голосування, оголошує його результати, підписує протокол засідання;
18. підписує документи від імені Ради респондентів;
19. на запрошення Держстату визначає членів Ради респондентів, що братимуть участь у засіданнях комісії з питань удосконалення методології та звітної документації Держстату та робочої групи для проведення інвентаризації державних статистичних спостережень;
20. представляє Раду респондентів у відносинах з Держстатом, його територіальними органами, засобами масової інформації тощо;
21. розподіляє обов'язки між членами Ради респондентів.
22. Заступник голови Ради респондентів:
23. забезпечує виконання закріплених за ним головою Ради респондентів напрямів роботи Ради респондентів;
24. розглядає за дорученням голови Ради респондентів питання, що належать до її компетенції;
25. у разі відсутності голови Ради респондентів або неможливості виконувати ним свої обов’язки виконує його повноваження;
26. виконує інші функції відповідно до покладених на Раду респондентів завдань.
27. Секретар Ради респондентів:
28. бере участь у засіданнях Ради респондентів без права голосу;
29. забезпечує ведення протоколів засідань Ради респондентів;
30. інформує членів Ради респондентів про проведення засідання та забезпечує їх відповідними матеріалами згідно з пунктом 6 розділу ІІІ цього Положення;
31. надсилає протокол засідання членам Ради респондентів в електронному вигляді впродовж п'яти робочих днів;
32. надсилає членам Ради респондентів в електронному вигляді інформацію про результати розгляду Держстатом її рішень згідно з пунктом 12 розділу ІІІ цього Положення.