Шановні респонденти!
Звітування до органів державної статистики в електронному вигляді здійснюється відповідно до Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики, затвердженого наказом Держкомстату від 12.01.2011 № 3 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.03.2011 за № 408/19146 (далі – Порядок).
Відповідно до п. 3.1 Порядку, статистична звітність (респондентами - юридичними особами, відокремленими підрозділами юридичних осіб, розташованими на території України, відокремленими підрозділами юридичних осіб України, розташованими за кордоном, фізичними особами - підприємцями) і фінансова звітність (респондентами - юридичними особами), згідно з частиною четвертою статті 10 Закону України "Про офіційну статистику", подаються до адресата звітності виключно в електронній формі,.
Послідовність дій респондента для підключення до системи електронної звітності органів державної статистики
Для подання електронного звіту до адресата звітності респонденту необхідно мати:
- програмне забезпечення для формування електронних звітів відповідно до форматів, наведених у додатках до Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики;
- доступ до мережі Інтернет і можливість відправлення/приймання електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;
- чинні кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, сформовані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг для уповноважених посадових осіб респондента, підписи яких є обов’язковими для статистичної та/або фінансової звітності;
- кваліфікований електронний підпис.
На всі електронні звіти, які надсилаються респондентом до органів державної статистики, повинні бути накладені кваліфіковані електронні підписи посадових осіб респондента:
- для фінансової звітності: КЕП посадових осіб, які передбачені для фінансової звітності відповідно до законодавства України у сфері бухгалтерського обліку;
- для статистичної звітності: КЕП посадових осіб, які передбачені звітно-статистичною документацією;
- респондент - фізична особа на електронний звіт накладає особистий КЕП.
Електронний звіт, який подається до органу державної статистики, повинен бути зашифрований відкритим ключем із сертифіката відкритого ключа системи електронної звітності органів державної статистики (далі – СЕЗ ОДС). Завантажити відповідний кваліфікований сертифікат відкритого ключа СЕЗ ОДС можна з розділу "Інформація для кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг".
Електронна статистична звітність надсилається засобами спеціалізованого програмного забезпечення на електронну адресу приймального шлюзу СЕЗ ОДС: elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua. Електронна адреса для надсилання фінансової звітності: zvit@sta.gov.ua.).
Після отримання електронної звітності респондента СЕЗ ОДС формує квитанцію № 1, у якій засвідчує факт і час одержання електронного звіту адресатом звітності.
Під час подальшої перевірки СЕЗ ОДС проводить аналіз електронної звітності на відповідність вимогам, які до неї висуваються, а саме:
1) перевіряє цілісність і легітимність КЕП посадових осіб респондента, які накладено на електронний звіт;
2) перевіряє електронний звіт на відповідність уніфікованому формату;
3) перевіряє заповнення обов’язкових реквізитів електронного звіту.
4) здійснює вхідний контроль даних електронного звіту;
5) формує та надсилає другу квитанцію (у другій квитанції в текстовому форматі зазначаються реквізити одержаного електронного звіту, відповідність електронного звіту уніфікованому формату, результати перевірки КЕП і вхідного контролю, реєстраційний номер, дата та час одержання електронного звіту й дані про відправника квитанції).
Під час оброблення електронної звітності респондента можуть бути виявлені інші невідповідності: у даних, наданих респондентом, у різних формах, порівняно з попередніми періодами тощо.
У випадку виникнення ситуації, коли дані прийнятого електронного звіту вимагають виправлення, адресат звітності надсилає респонденту квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту.
У квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання електронного звіту міститься інформація щодо:
- дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
- стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
- термін подання виправленого звіту;
- дані посадової особи адресата звітності, що формує квитанції-повідомлення.
Виправлений звіт подається адресату звітності згідно з Порядком подання електронної звітності до органів державної статистики.
Якщо респондент не надіслав виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форма статистичної звітності та/або фінансова звітність уважається поданою недостовірною.
У зв’язку з перенавантаженням поштового серверу і приймального шлюзу системи електронної звітності, яке зазвичай відбувається в останній день подання квартальної та річної фінансової звітності, можливі технічні проблеми із вчасною доставкою електронної звітності та квитанцій. З метою уникнення вищезазначених проблем рекомендуємо вам відправляти електронну звітність завчасно, а не в останній день її подання.
Консультація з питань подання електронної звітності – (044) 201 67 07 (відділ розвитку системи електронної звітності)