1. Загальні положення
1.1. Включення програмного забезпечення звітування в електронному вигляді (далі – програмне забезпечення) у систему електронної звітності органів державної статистики (далі – СЕЗ ОДС) означає, що відомості про нього будуть внесені до переліку програмного забезпечення, за допомогою якого можна здійснювати електронне звітування до органів державної статистики (далі – Перелік).
Перелік публікується на офіційному веб-сайті Держстату України у розділі “Електронна звітність” та має форму, що наведена в Таблиці 1.
Таблиця 1
Перелік програмного забезпечення, за допомогою якого можна здійснювати електронне звітування у 202__ році
|
№ з/п |
Назва програмного забезпечення, версія |
Відомості про компанію – розробника програмного забезпечення |
|
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
1.2. Співпраця з розробниками програмного забезпечення звітування в електронному вигляді (далі – Розробниками) здійснюється під час включення програмного забезпечення до Переліку, задоволення потреби Розробника у коригуванні Переліку, а також у випадку коригування Переліку за ініціативою Держстату України.
2. Включення програмного забезпечення до Переліку
2.1. Для включення до Переліку програмне забезпечення повинно бути розроблено відповідно до вимог, викладених у розділі IV Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики, затвердженому наказом Держкомстату від 12.01.2011 № 3 та зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 29.03.2011 за № 408/19146 (далі – Порядок).
2.2. Підставою для внесення програмного забезпечення до Переліку є відповідне рішення Держстату України, яке приймається після перевірки результатів тестового подання електронної звітності за допомогою зазначеного програмного забезпечення.
2.3. Для проведення тестового подання електронної звітності Розробник направляє на адресу Держстату України лист-звернення з проханням щодо включення програмного забезпечення у СЕЗ ОДС та інформує про:
- розроблене програмне забезпечення (обов’язкові для зазначення назва та версія продукту);
- відповідність програмного забезпечення вимогам Порядку;
- перелік розроблених для подання форм статистичної та фінансової звітності (із зазначенням відповідності програмної реалізації вимогам інструкцій Держстату України щодо заповнення зазначених форм та форматам звітних документів);
- код ЄДРПОУ тестового підприємства, від імені якого буде подаватися електронна звітність.
До листа Розробник додає копію позитивного експертного висновку на надійний засіб КЕП, який використовується програмним забезпеченням для накладання КЕП на електронні звіти.
2.4. Держстат України надсилає на адресу розробника лист, в якому повідомляє:
- електронну адресу тестового приймального шлюзу СЕЗ ОДС;
- дату та час проведення тестового подання електронної звітності;
- контакти особи, відповідальної за супроводження системи електронної звітності.
2.5. У зазначений у листі Держстату України термін Розробник надсилає на адресу тестового приймального шлюзу СЕЗ ОДС заповнені електронні звіти для всіх розроблених ним форм статистичної звітності, що були зазначені як реалізовані у листі-зверненні. При цьому, кожен електронний звіт повинен містити відомості, достатні для перевірки всіх контролів, що публікуються у розділі “Електронна звітність” офіційного вебсайту Держстату України для кожної форми статистичної звітності.
2.6. За результатами тестового подання електронної звітності Розробник фіксує факт отримання ним квитанцій від тестового приймального шлюзу СЕЗ ОДС у Протоколі проведення тестового подання електронної звітності (далі – Протокол), форму якого наведено в таблиці 2. У випадку отримання розробником позитивної квитанції у відповідній графі ставиться позначка “+”, а якщо така квитанція отримана не була, то в графі ставиться позначка “–”.
Таблиця 2
Протокол проведення тестового подання електронної звітності
(приклад заповнення)
|
№ п/п |
Назва форми |
Коротка назва форми |
Код шаблону форми |
Квитанція № 1 |
Квитанція № 2 |
||
|
позитивна |
негативна |
позитивна |
негативна |
||||
| 1. | Звіт з праці | №1-ПВ (квартальна) | S0301117 |
+ |
|
+ |
|
| 2. | Звіт про товарооборот | №1-торг (місячна) | S0600115 |
– |
|
|
|
| … | … | … | … |
… |
… |
… |
… |
2.6.1. Проведення тестового подання електронної звітності за допомогою програмного забезпечення Розробника вважається успішним, якщо Розробник отримав дві позитивні квитанції на всі електронні звіти, для яких проводилось тестове подання.
2.6.2. Якщо Розробник фіксує у Протоколі факт успішного проведення тестового подання електронних звітів (виконані умови 2.6.1.), він інформує про зазначене листом Держстат України. До листа Розробник додає Протокол.
2.6.3. Якщо Розробник фіксує у Протоколі факт неуспішного проведення тестового подання електронних звітів (невиконані умови 2.6.1.) для всіх реалізованих ним форм статистичної звітності, Розробник самостійно ухвалює рішення щодо подальших дій з удосконалення програмного забезпечення. Інформування Держстату України про неуспішне проведення тестового подання електронних звітів не проводиться.
2.7. У випадку успішного проведення Розробником тестового подання електронної звітності Держстат України виконує перевірки:
- відповідності Протоколу, надісланого Розробником, відомостям тестового приймального шлюзу СЕЗ ОДС;
- вивантаження надісланих звітів у відповідні структури для імпорту даних до комплексів електронної обробки інформації.
2.8. На підставі даних проведеної перевірки Держстат України ухвалює рішення щодо включення програмного забезпечення Розробника до Переліку та повідомляє про це його відповідним листом. У випадку відмови від включення програмного забезпечення Розробника до Переліку Держстат України наводить у листі причини зазначеної відмови.
3. Коригування Переліку за ініціативою Розробника
3.1. У випадку розширення Розробником переліку форм статистичної звітності, реалізованих для подання в електронному вигляді, він може звернутися до Держстату України з проханням переглянути Перелік з метою збільшення значення показника кількості форм (графа 3) статистичної звітності, які можна подавати в електронному вигляді за допомогою програмного забезпечення Розробника.
3.2. Підґрунтям для проведення коригування Переліку є відповідне рішення Держстату України, яке приймається після перевірки результатів тестового подання електронної звітності за допомогою зазначеного програмного забезпечення..
3.3. Тестове подання електронної звітності та аналіз його результатів у випадку розширення переліку форм проводяться відповідно до п.п. 2.3–2.8, наведених у цій послідовності дій, що виконуються підрозділами Держстату України, у ході співпраці з розробниками програмного забезпечення звітування в електронному вигляді (далі – Послідовності).
3.3.1. Тестове подання електронної звітності проводиться за всіма формами статистичної звітності, реалізованими у версії програмного забезпечення, яка зазначається як така, що містить розширений перелік форм для звітування.
3.4. У випадку, коли у Розробника виникає необхідність внести коригування до Переліку, які не відносяться до внесення змін у графу 3 Переліку, Розробник звертається до Держстату України з пропозицією щодо коригування Переліку у частині, яка стосується виключно розробленого ним програмного забезпечення. Для цього Розробник надсилає відповідний лист, в якому ним зазначається відкоригована редакція граф Переліку.
3.4.1. Якщо пропозиції щодо коригування відносяться до графи 5 Переліку, Розробником у листі надається гіперпосилання, за яким можливо ознайомитись з умовами безкоштовного використання програмного забезпечення.
4. Коригування Переліку за ініціативою Держстату України
4.1. Держстат України може проводити коригування Переліку за власною ініціативою або у відповідь на звернення Розробника щодо коригування Переліку у частині, яка стосується виключно розробленого ним програмного забезпечення.
4.2. Держстат України за власною ініціативою може проводити коригування значення показника кількості форм (графа 3) Переліку у випадку виявлення невідповідності реалізації форм у програмному забезпеченні Розробника вимогам інструкцій Держстату України щодо їх заповнення. У цьому випадку Держстат України буде вважати зазначені форми статистичної звітності не реалізованими у програмному забезпеченні Розробника.
4.2.1. Якщо встановлено факт, наведений у пп. 4.2, Держстат України зменшує значення графи 3 Переліку на відповідну кількість форм. Про зазначене Розробник інформується листом, в якому наводяться виявлені невідповідності для вищезазначених форм.
4.2.2. Розробник самостійно ухвалює рішення щодо подальших дій з удосконалення програмного забезпечення.
4.2.3. Якщо Розробник усунув виявлену невідповідність реалізації форми статистичної звітності у програмному забезпеченні, виконуються процедури, передбачені пп. 3.1-3.3 цієї Послідовності.